سیستم صوتی کنفرانس چیست

سیستم کنفرانس مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی است که برای برقراری ارتباط راحت بین اعضای یک شرکت یا مجموعه با در نظر نگرفتن اندازه اتاق، طراحی شده است. به سیستم کنفرانس سیستم بحث یا سیستم کنگره گفته می‌شود.

قابلیت سیستم های کنفرانس

در سیستم صوتی کنفرانس بر خلاف میکروفن های معمولی رومیزی قادر به مدیریت بحث و همچنین ارائه بسیاری از ویژگی‌های مفید دیگر است:

• • امکانات چند رسانه ای: به اشتراک گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری
  • توانایی شناسایی شرکت کنندگان
  • ترجمه همزمان
  • یکپارچه سازی با سیستم های ویدئو کنفرانس
  • ضبط (نگهداری) دوره حوادث
  • پخش همزمان صدا برای چندین منطقه / اتاق
  • نمایش یک میکروفن روی صفحه نمایش بزرگ
  • امکان رأی دادن اعضا

سیستم کنفرانس در کجا مورد استفاده  قرار می‌گیرد

• • در مراکز مطبوعاتی
  • در کلاس درس
  • در اتاق کنفرانس
  • در اتاق های جلسه

و به طور کل در هر کجا که بتوان ارتباط بین  شرکت کنندگان را راحت‌تر کرد استفاده می‌شود.  در حال حاضر سیستم های کنفرانسی در سازمان های دولتی و عمومی، ادارات تجاری، هتل ها، بانک ها، موسسات آموزشی و پزشکی نصب شده‌اند.

انواع سیستمهای کنفرانس:

 چه نوع سیستم کنفرانسی را انتخاب کنید؟

سیستم کنفرانس شامل یک واحد کنترل مرکزی کنفرانس ، میکروفن رومیزی کنفرانس ریاست، میکروفن های رومیزی کنفرانس شرکت کننده و همچنین سایر نرم افزار ها و ماژول های رابط است. بسته به نوع تعامل بین واحد کنترل مرکزی کنفرانس و نیاز سیستم های کنفرانس به سیستم های سیمی (کابل)  کنفرانس و سیستم بی سیم کنفرانس دسته‌بندی می‌شوند. در سیستم های کنفرانس سیمی (باسیم) از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال داده های صوتی از طریق کابل استفاده می‌کنند. چنین سیستم هایی برای سالن کنفرانس و در کل اماکنی که نیاز به جابجای میکروفن های کنفرانس در آن وجود ندارد مناسب‌تر است.

ویژگی های سیستم های کنفرانس با سیم (سیمی):

• • افزایش ثبات در مقایسه با سیستم های بی سیم
  • عدم تداخل کنسول های کنفرانس اعم از کنسول مدیریت کنفرانس و کنسول شرکت کننده کنفرانس
  • پرداخت هزینه کمتر در مقایسه با سیستم های کنفرانس بی سیم
  • نیاز به نصب حرفه‌ای در مرحله طراحی اتاق کنفرانس
  • توان افزایی (به عنوان مثال، در سیستم های چند رسانه ای)

توجه داشته باشید برای ایمن سازی و پسیو کاری در مرحله طراحی می‌توانید از تجربه گروه فنی مهندسی پارسیان تک در خصوص طراحی و نصب سیس‍تم های کنفرانس بهره گیری فرمایید.

سیستم های کنفرانس بی سیم

در این نوع سیستم کنفرانس از سیگنال مادون قرمز یا Wi-Fi برای ارسال سیگنال می‌شود. سیستم های کنفرانس در صورتی که مجاز به استفاده کابل نباشید تنها گزینه هست. این نوع سیستم های کنفرانس اغلب در شرکت های که تجهیزات سیستم صوتی کنفرانس اجاره میدهند یا در شرکت های اجاره ای استفاده می‌شوند.

موارد استفاده از سیستم های کنفرانس بی سیم :

• • برای مجهز کردن سریع اتاق
  • برای استفاده از سیستم کنفرانس در مکانهای مختلف
  • در اتاق هایی که کابل کشی نامطلوب هستند.

معایب سیستم های کنفرانس بی سیم:

• • قیمت تجهیرات صوت بالا (سرسام آور)

• • داشتن تداخل در صورت طراحی و پیاده سازی نا درست

• • نیاز به شارژ دستگاه باتری.

سیستم های کنفرانس آنالوگ (Analog)

سیستم کنفرانسی است که در آن سیگنال به شکل آنالوگ استفاده می‌شود که با توجه به محدودیت های عملکردی برای این نوع سیگنال ها، سیستم ای کنفرانس آنالوگ در محدوده ادغام و قابلیت های اضافی محدود می‌شوند، هرچند که قیمت آنها به مراتب کم است.

سیستم های کنفرانس دیجیتال (digital)

در این نوع سیستم کنفرانس سیگنال به شکل دیجیتال استفاده می‌شود و قابلیت استفاده از صدا با کیفیت بالا ، قابلیت گسترده و امکانات نامحدود یکپارچه سازی با سیستم های صوتی و تصویری و سیستم های کنترل دارند. این سیستم دیجیتال برای نصب در مجتمع های پیچیده توصیه می‌شود.

یک نمونه از یک سیستم کنفرانس کاملا کاربردی یکپارچه دیجیتال

• • دوربین اتوماتیک نشان دادن شخصی که صحبت می‌کند

• • نمایش نموداری نتایج رای گیری در صفحه عمومی

• • امکان ارتباط از راه دور از سیستم های صوتی، صفحه نمایش و روشنایی

• • امکان نمایش اسناد به شرکت کنندگان، از جمله در صفحه عمومی

• • امکان ویدئو کنفرانس؛

سیستم های چندرسانه ای کنفرانس

با رفع نیاز نسل جدید تجهیزات (چند رسانه ای)، سیستم های کنفرانس دیگر تنها بر روی صدا تمرکز نمی‌کنند. پانل های سیستم کنفرانس های چند رسانه ای مجهز به صفحه نمایش لمسی است که امکان نمایش اسناد / فیلم ها / سخنرانی ها را بر روی صفحه نمایش هر شرکت کننده و روی صفحه نمایش عمومی فراهم می کند و امکان استفاده از برنامه های کاربردی اضافی را فراهم می‌کند و به صورت آنلاین می‌باشد.

سیستم کنفرانس با ترجمه همزمان

درسیستم کنفرانس با ترجمه همزمان شرکت کنندگان میتوانند سخنرانی سخنرانان را با زبان مادری خود گوش کنند برای این کار کافی است شرکت کننده کانال دلخواه را به طور همزمان در پنل میکروفون خود انتخاب کرده و ازهدفون برای گوش دادن استفاده می‌کند. ترجمه همزمان توسط مترجمین همزمان انجام می‌شود که هر یک  از مترجمین در غرفه های جداگانه صدا قرار می‌گیرند و برای عدم تداخل صدا مترجمین یک سیگنال صوتی روشن را فراهم  می‌کند  که از صدا و گفتار خارجی مترجمان همسایه محافظت می‌کند. لازم به ذکر است که سیستم های کنفرانس کنونی با ترجمه همزمان به راحتی کار ترجمه به بسیاری از زبانهای دنیا را حل می‌کند.

سیستم کنفرانس بر طبق جایگاه فرد

سیستم کنفرانس بر طبق جایگاه فرد به این منظور استفاده می‌شود که در برخی از جلسات  نیاز به ثبت نام و یا شناسایی شرکت کنندگان دارند در این حالت قابلیت های جاسازی شده سیستم کنفرانس امکان انجام این کار را با کمک کارت های ثبت نام  ،PIN ها و یا حتی اثر انگشت شرکت کننده فراهم می‌کند.

سیستم کنفرانس با قابلیت رأی دادن

سیستم های کنفرانس این نوع امکان انجام یک روند رای گیری را در زمان واقعی بدون هیچ گونه ابزار اضافی امکان پذیر می‌سازد. این قابلیت قبلا در سیستم ادغام شده است و دکمه ها (یا دکمه های تعاملی) برای رای گیری روی پانل سیستم کنفرانس قرار می‌گیرند. نتایج رای گیری می‌تواند بر روی یک صفحه کلی در فرم پیش برنامه ریزی شده – نمودارها، نمودارها و غیره نمایش داده شود.

قابلیت های نرم افزاری سیستم های کنفرانس

نرم افزار تولید شده توسط تولیدکنندگان سیستم های کنفرانس علاوه بر برنامه پایه ای، قصد دارد به طور قابل توجهی قابلیت‌های آنها را افزایش دهد. در برخی موارد، همراه با نرم افزار، دستگاه‌های اضافی مورد نیاز است: به عنوان مثال، برای اینکه بتوانید به طور خودکار صفحه نمایش را روی صفحه نمایش عمومی نمایش دهید، دوربین گردشی برای فیلمبرداری مورد نیاز است.

تهیه کننده و مدیریت جلسه:

• •  برنامه ریزی مدت جلسه

• • ایجاد اولویت برای شرکت کنندگان مختلف

• • محاسبه وقت برای سخنرانی

• • ساختن محتوای مرتبط با موضوعات خاص

• • امکان ایجاد یک پایگاه داده از شرکت کنندگان در جلسه و استفاده از اطلاعات آنها در زمان جریان جلسه.

کنترل دوربین:

هنگامی که شرکت کنندگان کنفرانس یا مدیر کنفرانس دکمه وصل میکروفون کنفرانس خود را می‌زنند با استفاده از تنظیمات پیش فرضی که قبلا برای دوربین تعرف شده دوربین به سمت سخنران میچرخد و در نهایت تصویر را بر روی پرده یا مانیتور به صورت واضح می‌افتد.همچنین در صورت استفاده از پایگاه داده نمایندگان نام سخنران و اطلاعات مختصر درباره سخنران روی صفحه نمایش می افتد

رای گیری جمعی (عمومی):

• • نتایج، و همچنین گزینه انتخاب شده توسط شرکت کننده، در دستگاه های چند رسانه ای و صفحه نمایش عمومی نمایش داده می شود.

• • روش آسان رای گیری با یک دکمه

• • امکان تهیه الگوهای رای گیری در پیشبرد

• • در صورت لزوم، تأیید حقوق کاربر برای رای گیری می تواند انجام شود.

شناسایی / ثبت نام شرکت کنندگان:

• • تشخیص شرکت کنندگان در حالت اتوماتیک

• • امکان استفاده از نام و رمز عبور منحصر به فرد شرکت کننده برای ورود به سیستم

• • امکان انتخاب و یا تعیین مکان برای شرکت کنندگان.

برای دریافت خدمات و مشاوره رایگان میتوانید با شماره  ۰۹۱۲۶۶۶۰۰۴۶  مهندس کیومرث خان تماس حاصل فرمایید و سوالات خود را در رابطه با سیستم کنفرانس مطرح فرمایید گروه فنی مهندسی پارسیان تک با استفاده از دانش روز به کمک شما برای تجهیز سالن های کنفرانس شما می‌آید.